根據(jù)檔案管理工作要求，為加強檔案規(guī)范管理，提高檔案整理規(guī)范化、標準化水平， (略) (略) 擬公開遴選第三方專業(yè)機構(gòu)提供文書檔案、財務(wù)檔案整理及數(shù)字化服務(wù)?，F(xiàn)將公開遴選事項公告如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

檔案整理及數(shù)字化服務(wù)內(nèi)容包括：1.2024年文書檔案（約1300件）；2.2007年- (略) (略) 財務(wù)檔案（約1600冊）；3.1994年-2 (略) (略) 財務(wù)檔案（約900冊）；4.2019年- (略) 動物疫病防控中心財務(wù)檔案（約200冊）；5.2019年- (略) 畜牧站財務(wù)檔案（約190冊）。對上 (略) (略) 關(guān)于文書檔案及財務(wù)檔案整理及數(shù)字化加工的要求整理歸檔。

二、服務(wù)期限、地點及要求

（一）服務(wù)期限：自合同簽訂之日起3個月內(nèi)。

（二）服務(wù)地點：市 (略) 文書檔案室、財務(wù)檔案室

（三）服務(wù)要求：1.按照文件材料歸檔要求，對檔案材料進行鑒定、分檢、整理、排序、托表、去污除塵、打印、編目、打碼、數(shù)字化加工、刻錄電子數(shù)據(jù)光盤、裝訂、入盒、編寫歸檔說明及統(tǒng)計臺賬等工作，在整理過程中不能丟失、不能損壞檔案材料。2.卷內(nèi)文件排列有條理。編制頁號，不重不漏；填寫卷內(nèi)文件目錄，準確清晰；裝訂案卷，整齊結(jié)實。3.服務(wù)商須在采購文件中明確項目主管及工作人員，說明主要參與人員的職責及任務(wù)；4.項目團隊包括項目負責人、工作人員在內(nèi)不少于6人，并持有檔案人員崗位培訓(xùn)證書，確保團隊成員完成工作。原則上確定的人員不允許隨意更換，如更換須經(jīng)雙方同意；確保團隊成員在指定工作場所完成工作。5.檔案整理及數(shù)字化工作中必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，并對服務(wù)質(zhì)量負責，對于在檔案管理部門抽查后認為有需要整改的，屬于服務(wù)商服務(wù)內(nèi)容的，服務(wù)商應(yīng)負責進行整改，直至通過檔案管理部門的檢驗和符合移交進館標準。

三、資質(zhì)要求

（一）具有獨立承擔民事責任的能力；

（二）具有良好的商業(yè)信譽，未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單；

（三）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（四）參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法

記錄；

（五）具備履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力和專業(yè)設(shè)備，擁有穩(wěn)定專業(yè)的服務(wù)團隊，團隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和 (略) 理技能；

（六)制定并執(zhí)行嚴格的檔案安全保密管理制度，確保檔案及相關(guān)信息的安全，工作中嚴禁任何可能造成檔案損毀、丟失、泄密的行為；

（七）本項目不接受聯(lián)合體報名，項目不可轉(zhuǎn)包、分包。

四、響應(yīng)文件要求

響應(yīng)資料須裝訂成冊，采用密封包裝(一式七份)。密封包裝上注明項目名稱、服務(wù)商名稱等字樣。封口加蓋服務(wù)商公章或法人授權(quán)代表簽字。響應(yīng)資料包括但不限于以下內(nèi)容:

（一）報價函（附件1），加蓋公章。

（二）有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（經(jīng)營范圍必須包含檔案整理、檔案數(shù)字化加工等相關(guān)服務(wù)內(nèi)容）、法人代表身份證復(fù)印件、法人代表委托授權(quán)書及委托授權(quán)人身份證復(fù)印件，均加蓋公章。

（三）服務(wù)團隊配置情況說明及核心技術(shù)人員資質(zhì)證書復(fù)印件，均加蓋公章。

（四）近五年來承接過類似檔案整理和檔案數(shù)字化服務(wù)項目的合同或中標通知書資料復(fù)印件（優(yōu)先服務(wù)機關(guān)、事業(yè)單位方面），以及響應(yīng)機構(gòu)認為與本采購項目有關(guān)的證明資質(zhì)及能力的文件或同類項目業(yè)績材料，均加蓋公章。

（五）近三年在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明原件，“信用中國”“中國 (略) ”網(wǎng)站查詢截圖，均加蓋公章。

（六）服務(wù)商情況介紹及本項目實施方案，均加蓋公章。

五、報價要求

本項目預(yù)算控制價為人民幣###萬#仟元整（￥#.00），報價為包干價，包含相關(guān)的稅金及全部費用，包括服務(wù)費、人工勞務(wù)費、辦公費、差旅住宿費、伙食交通費、通訊費、設(shè)備費、相關(guān)稅費等。從本級部門年度預(yù)算予以安排，報價超出預(yù)算將視為無效。

六、響應(yīng)文件的提交

請符合相關(guān)條件的意向服務(wù)商自2025年12月12日8:00至2025年12月18日18時止（5個工作日），將合規(guī)的響應(yīng)文件一式七份密封直接送達或郵寄至： (略) (略) 北部灣大道9 (略) (略) 新樓3樓辦公室（2），報價資料未密封加蓋公章視為無效，在密封件上備注聯(lián)系人和聯(lián)系電話，逾期送達或未送達指定地點不再接受報價。聯(lián)系人：劉女士，聯(lián)系電話：0770-#；紀檢監(jiān)督電話：0770-#。

附件：

1.報價函.wps

2.評審標準.wps

(略) (略)

2025年12月12日